Недавно в действие вступил закон, согласно которому онлайн-касса нужна даже владельцам онлайн-сервисов и информационного бизнеса. Конечно же, на личную карту нельзя принимать деньги за предпринимательскую деятельность.
Действие закона 54-ФЗ начинает распространяться на всех, кто предоставляет онлайн-услуги. Соответственно, если вы являетесь гражданином РФ и осуществляете на ее территории коммерческую деятельность, без уплаты налогов не обойтись.
Предлагая товары и услуги через интернет, вам необходимо пробивать и отправлять чек всем клиентам после совершения покупок. Даже, если оплата происходит:
ЭСП, или же электронными средствами платежей называют все способы оплаты через различные устройства, сервисы и информационные системы. Например:
Использование ККТ регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Наличие ЭСП – обязательное условие для ведения бизнеса в сети интернет. Работа с виртуальной контрольно-кассовой нужна тем, кто:
Также с 1 июля 2021 касса понадобится тем, кто создает лендинги, пишет тексты или работает на биржах фриланса. То есть, на предпринимателей, которые не имеют сотрудников. Но на самозанятых фрилансеров это не распространяется.
Пробитие и передача электронных чеков в ФНС необходима даже тогда, когда вы не пользуетесь кассой вообще, не контролируете время оплаты и не знаете своих клиентов.
Есть случаи, когда ККТ не обязательна. Например, тому, кто:
Время перехода на онлайн-кассы для других предпринимателей различается. Например, с 1.07.19 года использовать их начнут:
С 1.07.18 – те, кто:
Чуть ранее применять онлайн-кассы обязали всех, кто принимает онлайн- и оффлайн-платежи с банковских карт, а также наличные средства. Одним словом – все, кто осуществляет какие-либо расчеты.
При возникновении затруднений лучше сразу обращаться к специалистам. С онлайн-ККТ можно быстро разобраться, внимательно подойдя к изучению темы и основных правил. Все решаемо – с любыми трудностями можно легко справиться, даже если вы пользуетесь ККТ впервые.
Минфин сообщает, что фирму могут оштрафовать на сумму 10 тыс. рублей, если после 1.07.17 касса не отправляет сведения в ФНС (даже если она есть). Индивидуальные предприниматели получают чуть менее крупный штраф за несоблюдение предписаний.
Обычно штраф при нарушении законодательства выписывается в сумме непробитого чека, но не менее 10 тыс. для ИП и 30 тыс. для юридических лиц.
Штрафа не будет, если поставщик еще не подключил сервис, не зарегистрировал кассу, а вы уже оформили предзаказ или заключили договор. Чтобы пресечь санкции за отказ от использования ККТ:
Не стоит медлить – закон коснулся всех, кто предоставляет виртуальные услуги.
Еще одна проблема, касающаяся онлайн-платежей – клиент может приобрести ваш продукт в ночное время. Максимальное отклонение от времени получения подтверждения платежа от агента – не более пяти минут. Если же чек не пробить, вы получите штраф.
Оптимальным выбором станет использование кассы, которая не может пробить бумажный чек. Вам следует:
Некоторые решения от платежных агрегаторов не требуют использования кассы и/или услуг агента. Это относительно недорогие технологии. Даже небольшие сервисы и магазины могут арендовать оборудование, задать правильные настройки и выбрать удобный тариф. Чеки пробивать уже не придется – например, при интеграции с одной из многочисленных CMS. Соответственно, информация передается клиенту и в ОФД автоматизировано, без участия агентов.
Примерно три тысячи рублей вам придется заплатить за годовой пакет услуг при заключении договора с ОФД. Оплата производится по дням, ежемесячно или каждый квартал.
Чтобы провести полную настройку оборудования или выгружать номенклатуру, требуется интеграция систем учета товарных позиций и сайта с кассой – это тоже платное «удовольствие». Без подключения к Интернету тоже не обойтись. При потере соединения информация будет сохранена, а после – передана в ФНС.
Стоимость простых моделей контрольно-кассовой техники обычно не превышает двадцати тысяч рублей. Лучше заключить договор с центром ТО, даже если это необязательное условие. Простой оборудования стоит гораздо дороже, чем обслуживание.
Чтобы сократить расходы:
Дополнительно поинтересуйтесь акциями, проводимыми компанией. Так вы сможете получить скидку или бесплатные месяцы обслуживания. Чтобы не переплатить за интеграцию, иногда лучше переплатить за ККТ.
Кассовые аппараты бывают разными – например, почти заменяющие полноценный ПК или размером чуть больше смартфона. Функционал у них также имеет незначительные отличия. Например, самые простые модели подходят для продажи услуг, а при работе с большим количеством товаров нужно устройство с функцией автоматической выгрузки информации из 1С.
Вне зависимости от этого, вам придется покупать ККТ и заключать договор с ОФД, а затем регистрировать устройство в налоговой. Посещать ее для этого не требуется – достаточно отправить сведения онлайн.
Вы можете проконсультироваться как у сотрудников ФНС, так и у специалистов магазина АРТА. Они подробно объяснят, как регистрировать технику, настроить ее, какая именно модель подойдет для вашего бизнеса.
Запланируйте расходы, если вам скажут, что сейчас использование ККТ не требуется конкретно в этом случае.
Платежная система PayPal – это электронные средства платежа и оператор виртуальных денежных средств в одном числе. Видов счета может быть два:
Перед подключением кассы стоит определиться, из каких источников будут поступать средства. Онлайн-кассу следует применять тогда, когда понять источник не представляется возможным. При поступлении средств с электронных кошельков она также будет нужна, но с 1.7.18. Если ваши клиенты оплачивают покупки с карты, то чек следует пробивать прямо сейчас.
По российскому законодательству кассовые чеки сам PayPal пробивать не может, потому что это – небанковская кредитная организация.
Обратившись к нашим специалистам, вы получите бесплатную консультацию по поводу приобретения и настройки кассовой техники, сможете заказать выбранную модель онлайн. Также сотрудники «АРТА» могут самостоятельно настроить вашу кассу.