Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе?

Фискальный накопитель (ФН) – криптографический модуль для записи, хранения и передачи данных в ФНС по сети интернет. С вступлением в силу поправок к Федеральному закону № 54 от 22.05.2003 накопитель пришел на смену электронной контрольной ленте (далее - ЭКЛЗ) и стал обязательным элементом в онлайн-кассах.

На передней панели устройства выгравирован уникальный заводской номер, а его корпус опломбирован компанией-изготовителем. Данные меры обеспечивают сохранность фискальной информации и являются обязательным условием для постановки накопителя на учет в ФНС.

Внешне фискальный накопитель напоминает модуль ЭКЛЗ, однако его аппаратная «начинка» включает следующие компоненты:

блок оперативной памяти;
энергонезависимый таймер времени;
микросхему (процессор), отвечающую за формирование цифровой подписи;
разъем для подключения к кассе.

К преимуществам ФН перед электронной лентой относятся возможность самостоятельной замены модуля, обмен данными с ОФД в режиме онлайн, оперативная память 256 Мб и повышенная производительность.

Онлайн-кассы с предустановленными ФН обязаны использовать компании и предприниматели на УСН, ПСН, ОСН, ЕНВД, ЕСХН, а также фирмы, реализующие подакцизные товары, проводящие сезонные работы, применяющие автономные ККТ и сотрудничающие с платежными агентами.

Перечень лиц, освобождаемых от применения накопителей, указан в Федеральном законе № 54 (п.2 ст.2).

Принцип действия ФН

Фискальный накопитель устанавливается в стандартное гнездо ККТ и обеспечивает обмен данными с ФНС через оператора фискальных данных (далее - ОФД). Технология обработки информации включает несколько этапов.

В момент оплаты касса передает данные чека на фискальный накопитель.
Модуль проводит шифрование и запись полученных сведений.
Касса принимает закодированную информацию от накопителя и передает ее ОФД по сети.
После обработки данных ОФД формирует уникальный код – фискальный признак – и направляет его ККТ и ФНС.
Касса записывает фискальный признак в бумажную и электронную версии чека, которые передаются покупателю.

Информация, поступающая в накопитель, записывается и хранится в неизменяемой форме. При сбое/ отсутствии подключения к сети интернет накопитель формирует очередь на отправку в ОФД и запускает таймер.

Кроме информации о торговых операциях в памяти устройства хранятся сведения о закрытии/открытии смен, перерегистрации и постановки на учет в ФНС, а также другие фискальные данные.

Виды фискальных накопителей

Федеральный закон №290 от 03.07.2016 года допускает применение следующих видов фискальных накопителей:

ФН-1.1. на 15 месяцев;
ФН-1 на 36 месяцев.

Цифры 15 и 36 выражают максимальное количество месяцев, в течение которых может быть использован фискальный накопитель. В случае досрочного заполнения оперативной памяти производится замена модуля. В связи с этим компаниям/предприятиям с высоким товарооборотом (200чеков/сутки и выше) не рекомендуется устанавливать накопители сроком на 36 месяцев.

Модели 1 и 1.1 предназначены для работы с различными форматами фискальных документов (далее - ФФД).

ФФД – разновидности чеков, отличающиеся по числу обязательных реквизитов. В настоящее время существует 3 формата ФФД: 1.0, 1.05 и 1.1. Цифра после точки определяет количество постоянных элементов в чеке. Так, например, сведения о «признаке прихода расчета» указываются только в ФФД 1.1.

Фискальные накопители 1.1. поддерживают любые форматы документов (1.0, 1.05, 1.1), ФН-1 – только форматы 1.0 и 1.05. Приобретая модуль, владелец онлайн-кассы должен удостовериться, что ККТ поддерживает прошивку 1.05. С 1 января 2019 года ФНС переводит все онлайн-кассы именно на этот формат.

Какой ФН покупать?

На выбор модели фискального накопителя влияют сфера бизнеса и система налогообложения. Подробная информация о соответствии ФН требованиям налогового режима представлена в следующей таблице.

Налоговый режим компании/ИП	Виды ФН
Налоговый режим компании/ИП	ФН-1.1 на 15 мес.	ФН-1 на 36 мес.
сфера услуг	-	+
на УСН	-	+
на ЕСХН	-	+
на ЕНВД	-	+
на ПСН	-	+
реализация подакцизных товаров	+	-
проведение сезонных работ	+	-
совмещение с ОСН	+	-
при наличии автономных ККТ	+	-
при сотрудничестве с платежными агентами	+	+
только ОСН	+	-

Таблица № 1. – Соответствие ФН налоговому режиму компании/индивидуального предпринимателя.

Устройство должно отвечать правилам совместимости с онлайн-кассой (зависит от марки-производителя и типа ККТ) и состоять в реестре ФНС. Против компаний/предпринимателей, не использующих, либо устанавливающих незарегистрированные ФН, применится штрафная система мер. В соответствии с КоАП РФ ст. 14.5 минимальная сумма штрафа за торговлю «мимо кассы» составляет 10 000 рублей, максимальная – 50% от суммы продаж.

Порядок действий при замене накопителя

Замена фискального модуля производится при заполнении оперативной памяти, либо по истечении срока годности фискальной подписи (15, 36 месяцев). Процедура переустановки ФН включает несколько этапов.

Владелец ККТ передает текущие документы в ОФД и закрывает архив ФН.
При необходимости он также обновляет программную «начинку» кассы до уровня ФФД 1.05.
После этого владелец ККТ, либо оператор ОФД производит демонтаж и замену накопителя в соответствии с требованиями Федерального закона №54.
В меню кассы он переходит в подраздел «Перерегистрация» и выбирает пункт «в связи с заменой ФН».
В личном кабинете на сайте ФНС владелец ККТ также указывает причину перерегистрации и номер накопителя.

Для выполнения некоторых операций пользователю потребуется электронная подпись. Регистрация нового накопителя в системе ФНС должна быть произведена не позднее 24 часов с момента замены.

Тип заявки *

Программное обеспечение *

Версия

Оборудование *

Модель

Телефон *

Почта *

ИНН *

Описание неисправности *